Workflows & process

Vos tâches répétitives, faites pendant que vous dormez

Recopier une commande dans un tableur, relancer un devis, préparer un rapport mensuel : ces gestes coûtent des heures par semaine et ne rapportent rien. Nous les confions à des automatisations qui tournent toutes seules.

AutomatisationMakeZapiern8nTableaux de bord
Notre méthode

Cinq temps, un scénario monté sous vos yeux

L'exemple de l'atelier est réel : un client remplit votre formulaire, et tout le reste se fait tout seul.

Avant de commencer

Deux repérages, toujours.

L'analyse de l'existant

Vos gestes réels, observés et chronométrés sur une demi-journée. On mesure avant d'outiller.

Le benchmark

Ce que les meilleurs de votre secteur automatisent déjà, et ce qui n'a pas fait ses preuves.

Votre lundi matin, avant et après

Des gestes réels, chronométrés pendant l'analyse de l'existant.

Aujourd'hui, à la main

1 h 05 chaque matin
  • Recopier les commandes dans le tableur25 min
  • Relancer les devis restés sans réponse15 min
  • Ranger les pièces jointes des clients10 min
  • Préparer le point équipe du matin15 min

et chez vous, ce serait quoi ?

Demain, automatisé

4 min, pour vérifier
  • Commandes recopiées à l’arrivéefait à 7 h 00
  • Devis relancés au septième jourfait à 7 h 00
  • Pièces jointes classées automatiquementfait à 7 h 01
  • Point équipe prêt dans la messageriefait à 7 h 02
  • Vous gardez la main : tout se coupe d'un bouton.
Pour qui

Vous êtes au bon endroit si…

Les situations dans lesquelles nos clients se reconnaissent le plus souvent. Si l'une d'elles ressemble à la vôtre, nous savons quoi faire.

Vous recopiez des données

Les mêmes informations vivent dans trois outils, et quelqu’un passe ses journées à les reporter.

Vous oubliez des relances

Des devis restent sans réponse faute d’avoir été suivis. Une relance automatique récupère du chiffre d’affaires déjà gagné.

Vos chiffres sont éparpillés

Il faut ouvrir cinq onglets pour savoir comment va l’entreprise. Un tableau de bord suffit.

Les questions qu'on nous pose

Faut-il changer nos outils ?

Rarement. Nous partons de ce que vous utilisez déjà et nous les faisons communiquer. Changer d’outil est un chantier en soi, à décider séparément.

Où tournent les automatisations ?

Sur une instance qui vous est dédiée, en Europe. Vos données ne transitent pas par un service tiers non maîtrisé.

Nos autres expertises